Главная \ Юристы \ Юридическое обслуживание \ Образец Договора на обслуживание

Образец Договора на обслуживание

ДОГОВОР №
возмездного оказания услуг 
(абонентское юридическое сопровождение деятельности организации) 

Место заключения: Россия, Ростовская область (61), город Ростов-на-Дону, 
Дата заключения:  года

 

Настоящий Договор возмездного оказания услуг (далее – «Договор») заключили:

 

Общество с ограниченной ответственностью "........", юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, в лице Генерального директора ................., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью "Группа компаний "Спираль", юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, в лице Президента Таран Натальи Константиновны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,

 совместно именуемые – Стороны, а по отдельности Сторона, о нижеследующем:

 

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего договора является передача Исполнителю функций по юридическому обеспечению производственно-хозяйственной деятельности Заказчика и отстаиванию его законных прав и интересов во внешней среде (юридическое обслуживание). Настоящий договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведение своей основной деятельности.

1.2. Перечень оказываемых в рамках юридического обслуживания услуг указывается в Приложении № 1 к настоящему Договору и может быть расширен или усечён по соглашению Сторон.  

1.3. По поручению Заказчика Исполнитель вправе оказать ему услуги, не указанные в п. 1.2 настоящего договора. Отношения Сторон по оказанию дополнительных услуг, в части, не урегулированной договором, регулируются отдельными договорами или дополнительными соглашениями к настоящему договору, которые являются неотъемлемой частью договора.

1.4. В целях выполнения обязательств, предусмотренных п.1.1. Договора, Исполнитель назначает ответственного специалиста (специалистов) из числа своих работников для ведения настоящего производства по абонентскому обслуживанию и ставит об этом в известность Заказчика.

1.5. Исполнитель выполняет принятые на себя обязательства по месту своего нахождения, по месту нахождения Заказчика либо в ином, указанном Заказчиком и согласованном с Исполнителем месте. Мес-то выполнения отдельных действий определяется Исполнителем с учетом их специфики и интересов Заказчика.

1.6. Юридическое обслуживание по настоящему Договору не распространяется на защиту личных интересов работников и партнеров Заказчика и оплачивается непосредственно работником и партнером Заказчика по ценам услуг, согласно Прейскуранту Исполнителя.

 

2.    ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязан:

2.1.1. Своевременно предоставлять Исполнителю необходимые для надлежащего оказания услуг по договору документы и информацию (переписку с контрагентами по юридическому содержанию, претензии, требования, исковые материалы, иное по усмотрению Заказчика, что является предметом его заявок). Документы и информация могут передаваться Исполнителю по электронной почте, факсу или путем предоставления оригинала;

2.1.2. Своевременно принимать оказанные Исполнителем услуги и оплачивать их в порядке предоплаты в соответствии с условиями договора;

2.1.3. Давать Исполнителю четкие, необходимые и достаточные указания по исполнению настоящего Договора. А также определить круг лиц, уполномоченных на подачу заявок на услугу в рамках обслуживания, а также на получение услуги от Исполнителя в рамках настоящего Договора. Подача заявки Исполнителю неуполномоченным Заказчиком лицом не влечёт для Исполнителя обязательства по её исполнению.

2.1.4. При необходимости выдать по запросу Исполнителю надлежащим образом оформленную доверенность на оказание необходимых услуг и выполнение действий от имени Заказчика по форме Исполнителя, согласованной с Заказчиком.

2.2.    Заказчик вправе:

2.2.1. Требовать от Исполнителя предоставления сведений о процессе оказания услуг по договору;

2.2.2. Самостоятельно принимать решение о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.

2.2.3. Заказчик осознаёт и принимает тот факт, что последствия всех действий/бездействия, осуществляемых в том числе по рекомендации Исполнителя или вопреки рекомендации Исполнителя, Заказчик несёт самостоятельно в полном объёме.

2.3.    Исполнитель обязан:

2.3.1. Качественно оказывать Заказчику услуги и своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество. Все предложения и рекомендации Исполнителя в рамках договора могут выражаться как в письменной, так и в устной форме, а также носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными;

2.3.2. Соблюдать, установленные в договоре (Приложение № 1) порядок и сроки оказания услуг;

2.3.3. Обеспечить сохранность предоставленных Заказчиком оригиналов документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуг;

2.3.4. Консультировать Заказчика по всем вопросам, связанным с оказанием услуг;

2.3.5. Соблюдать иные условия договора и не допускать нарушения его положений.

2.4.    Исполнитель вправе:

2.4.1. Не приступать к оказанию услуг по договору или приостановить их оказание до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате его услуг;

2.4.2. Самостоятельно определять способ оказания услуг исходя из конкретных условий;

2.4.3. Привлекать за свой счёт к оказанию услуг по настоящему Договору третьих лиц;

2.4.4. Получать от Заказчика необходимую для оказания услуг информацию, в т.ч. документы, и полагаться на неё без дополнительной проверки.

 

3.    СДАЧА-ПРИЁМКА УСЛУГ

3.1. В течение 3 (трёх) рабочих дней по истечении предыдущего месяца, Исполнитель передает Заказчику подписанный со своей Стороны Акт оказанных услуг за месяц (далее – Акт). Передача Акта оказанных услуг осуществляется по электронной почте на адрес, указанный в реквизитах Заказчика. Передача оригинала Акта оказанных услуг осуществляется Исполнителем в течение 10 (Десяти) календарных дней по истечении предыдущего месяца посредством почтового отправления либо нарочно.

3.2. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Акта оказанных услуг, обязан подписать его и вернуть один экземпляр Исполнителю, либо заявить свои возражения.

3.3. Возражения Заказчика по объему и качеству юридического обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие юридического обслуживания условиям настоящего Договора или действующего законодательства РФ.

3.4. При наличии обоснованных возражений, Стороны составляют Акт, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправлений.

3.5. При неисполнении Заказчиком обязанности по подписанию Акта оказанных услуг, а также при непредставлении Заказчиком в указанный срок письменных мотивированных и обоснованных замечаний, юридическое обслуживание считается оказанным Исполнителем и принятым Заказчиком без замечаний.

3.6. Обслуживание производится на дистанционной и очной (при необходимости) основе.

 

4.    СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

4.1. Стоимость юридического обслуживания в первый месяц (30 дней с момента заключения настоящего Договора) составляет – 5 000 (Пять тысяч) рублей, НДС не облагается в соответствии со ст. 346.11, п. 2, части II Налогового Кодекса Российской Федерации в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения на основании уведомления.

Стоимость последующего обслуживания по настоящему Договору устанавливается Сторонами дополнительно в Протоколе установления стоимости обслуживания по результатам обслуживания за первый месяц.

Выезд и присутствие специалиста Исполнителя в офисе Заказчика (по требованию Заказчика) оплачивается отдельно из расчёта 500 рублей – выезд в офис Заказчика, 1 500р. – присутствие специалиста в офисе Заказчика в течение не более 4 рабочих часов. Данный вид услуг оплачивается по итогам прошедшего отчётного месяца на основании счета Исполнителя.

Выезд и присутствие специалиста Исполнителя в месте, указанном Заказчиком (не принадлежащем Заказчику ни на каком праве) (по требованию Заказчика), а также за пределами г. Ростова-на-Дону (командировка) оплачивается отдельно на основании Дополнительного соглашения, подписываемого Сторонами. Данный вид услуг оплачивается по итогам прошедшего отчётного месяца на основании счета Исполнителя.

Стоимость месяца, в котором Заказчик или уполномоченные им лица не подали ни одной заявки на услугу в рамках обслуживания, составляет исходя из коэффициента 0,2 (то есть 20%) к установленной в настоящем пункте Договора стоимости в данный учётный месяц.

4.2. Расходы по оплате государственных пошлин и сборов, иные документально подтвержденные расходы Исполнителя, связанные с юридическим обслуживанием Заказчика, в стоимость юридического обслуживания не входят и оплачиваются Заказчиком отдельно либо непосредственно Заказчиком в момент получения требования Исполнителя об уплате пошлины, сбора, либо Заказчиком на расчётный счёт Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней с момента предъявления требования Исполнителем.

4.3. Расчеты между Сторонами производятся на основании счетов Исполнителя в следующем порядке:

4.3.1. Оплата юридического обслуживания за первый месяц осуществляется Заказчиком в течение 7 (Семи) рабочих дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора.

4.3.2. Оплата юридического обслуживания за второй и последующие месяцы осуществляется Заказчиком не позднее 5 (пятого) числа текущего месяца.

4.4. Оплата юридического обслуживания производится Заказчиком в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.

4.5. Моментом оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. В случае обнаружения банком Исполнителя каких-либо ошибок в порядке перечисления денежных средств Заказчика на расчетный счет Исполнителя, датой оплаты считается дата зачисления денежных средств Заказчика с невыясненных счетов на расчетный счет Исполнителя.

4.6. При досрочном прекращении договора по инициативе Заказчика, денежные средства, уплаченные за текущий месяц, полученные Исполнителем по договору, возврату Заказчику не подлежат.

 

5.    КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Стороны признают, что вся информация, которой они обмениваются в процессе заключения и исполнения договора, включая его условия, является конфиденциальной и не подлежит разглашению и передаче третьей стороне.

Условие настоящего пункта не распространяются на третьих лиц, привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по договору.

5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное ее разглашение может осуществляться только с письменного согласия на это другой стороны.

5.3. К конфиденциальной информации не относится информация, которая отнесена действующим законодательством Российской Федерации к категории открытой и раскрытие которой вменено в обязанность одной из Сторон.

5.4. За убытки, причиненные разглашением конфиденциальной информации Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

6.    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае если иное не предусмотрено договором, Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Исполнитель несет ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком по описи оригиналов документов и материалов. В случае утраты документов и материалов Исполнитель возмещает прямой действительный ущерб Заказчику в размере расходов по их восстановлению.

6.3. Исполнитель несет ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Заказчику вследствие явной недобросовестности или явной некомпетентности Исполнителя.

6.4. Исполнитель не несет ответственности за обычный риск убытков, связанных с судебными процессами, а также за решения, принятые Заказчиком на основании оказанных услуг и их экономические последствия, включая возможные убытки.

6.5. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность информации и документов, передаваемых им Исполнителю.

6.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты юридического обслуживания, Исполнитель оставляет за собой право приостановить юридическое обслуживание Заказчика до момента исполнения последним своих обязательств по оплате.

 

7.    ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

7.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по договору, если их невыполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения договора.

7.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности относятся: война, военные действия, блокады, забастовки, массовые беспорядки, террористические акты, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, стихийные бедствия природного и техногенного характера.

7.3. При этом срок исполнения обязательств по договору соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств и их последствий.

7.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, в письменной форме, известит другую Сторону.

7.5. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (Трёх) последовательных месяцев, каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих обязательств по договору, письменно уведомив об этом другую сторону.

 

8.      ПРИМЕНЯЕМОЕ ПРАВО. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

8.1. К отношениям Сторон по договору подлежат применению нормы материального и процессуального права Российской Федерации.

8.2. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по договору или в связи с ним, разрешаются путем ведения переговоров с обязательной фиксацией результатов переговоров в протоколе.

8.3. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в Арбитражном суде Ростовской области.

 

9. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1 Исполнитель в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон N 152-ФЗ) осуществляет действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, признаются обработкой персональных данных.

9.2 Ответственность за исполнение требований вышеуказанного Федерального закона несёт Исполнитель в полном объёме в лице Президента Группы Таран Натальи Константиновны.

 

10.  СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ

10.1.  Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 12 (двенадцати) месяцев с момента его заключения.

10.2.  Договор может быть прекращен:

а) по соглашению Сторон;

б) по инициативе любой Стороны, при условии уведомления об этом другой Стороны за 1 (один) месяц (то есть 30 дней) до указанной в уведомлении даты прекращения договора.

10.3.  Прекращение действия договора не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств и ответственности, возникших до даты прекращения его действия.

10.4. При не получении одной из сторон, за один месяц до окончания срока действия договора, письменного уведомления о желании прекратить договор в связи с истечением срока его действия от другой  стороны, договор пролонгируется на тех же условиях  на неопределенный срок.

 

11.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1.  С момента подписания настоящего Договора все предыдущие договоренности, переговоры и переписка по вопросам, касающимся договора, признаются Сторонами не действительными и теряют юридическую силу.

11.2.  В течение срока действия договора, Стороны вправе вносить в него необходимые изменения и дополнения. Все изменения и дополнения к договору совершаются только в письменной форме и подлежат подписанию уполномоченными представителями Сторон.

11.3. Настоящий Договор, приложения к настоящему Договору, подписанные с помощью факсимильной связи, по электронной почте (скан-копия) на e-mail, указанные в реквизитах сторон в настоящем Договоре, имеют юридическую силу, аналогичную оригиналу настоящего Договора и Приложения, до момента обмена сторонами их оригиналами.

11.4.  Приложения и дополнительные соглашения к договору с момента их подписания Сторонами являются его неотъемлемыми частями. Приложения и Дополнительные соглашения, заключенные с помощью факсимильной связи, по электронной почте (скан-копия) на e-mail, указанный в реквизитах сторон в настоящем Договоре, имеют юридическую силу, аналогичную оригиналу, до момента обмена сторонами их оригиналами.

11.5.  Все уведомления, сообщения, претензии и иные документы должны направляться в письменной форме или иным способом, позволяющим определить конкретного отправителя и получателя корреспонденции, а также дату его отправления и получения.

11.6.  Договор составлен в 2 (двух) равных по юридической силе экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

11.7. В случае обращения к Исполнителю контрагента Заказчика с заявкой на оказание юридических услуг, по содержанию противных законным правам и интересам Заказчика, Исполнитель не вправе заключать договоры об оказании данных юридических услуг без согласования с Заказчиком.

 

12.  ИЗМЕНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АДРЕСОВ И РЕКВИЗИТОВ СТОРОН

12.1.  Стороны обязуются письменно уведомлять друг друга об изменениях своих адресов и реквизитов в течение 3 (трех) рабочих дней со дня таких изменений. До получения такого уведомления, все операции, сделанные по прежним реквизитам, считаются надлежаще выполненными.

12.2. Письменные документы в связи с настоящим Договором вручаются Сторонами друг другу под расписку или направляются почтой, или курьерской связью по адресам, указанным в настоящем Договоре. Любая информация и документация также может передаваться с использованием средств факсимильной или электронной связи (e-mail), что будет считаться для Сторон надлежащей перепиской до момента окончания обязательств Сторон по настоящему договору.

Любое уведомление, направленное в связи с настоящим договором, считается полученным адресатом в дату его вручения адресату.

Уведомление также считается полученным адресатом, если:

а.    адресат отсутствует по указанному в настоящем договоре адресу и от адресата не поступало надлежащего уведомления об изменении адреса;

б.    адресат отказался от получения уведомления, открытия (прочтения) сообщения;

в.    адресат не явился за получением уведомления, о чём имеется сообщение организации связи.

12.3.  Для оперативной связи по вопросам, не терпящим отлагательства, стороны используют все доступные средства связи.

12.4.  Каждая Сторона на момент заключения настоящего Договора заявляет и гарантирует, что лицо, участвующее в подписании Договора от имени соответствующей Стороны, надлежащим образом уполномочено на совершение таких действий. 

 

13. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

13.1 Исполнитель:

ООО "Группа компаний "Спираль", ИНН: 6161060996, КПП: 616501001, ОГРН: 1116193001979

Юридический адрес: 344000, Ростов-на-Дону г, 6-я Турнирная ул, дом 12

Р/сч 40702810026140000332 в ФИЛИАЛ "РОСТОВСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК"

БИК: 046015207 кор.счет: 30101810500000000207

e-mail info-spiral@mail.ru. info@spiral-consalting.ru. president@spiral-consalting.ru 

контактный телефон: 247-33-72. 8-951-537-57-98

13.2. Заказчик

 

Подпись Исполнителя

 

 

Подпись Заказчика

 

•           Таран Н. К.                                                                 •                   

 

Место для печати

 

Приложение № 1

к договору №  от .. года

 

Перечень доступных услуг в рамках юридического обслуживания

 

  1. Правовая экспертиза учредительных документов – в течение 30 дней с момента заключения Договора либо с момента передачи документов от Заказчика Исполнителю
  2. Правовая экспертиза постоянных шаблонов исходящих договоров – в течение 7 рабочих дней либо с момента передачи документов от Заказчика Исполнителю
  3. Создание шаблонов исходящих договоров – в течение 3 рабочих дней с момента заявки
  4. Создание номенклатуры юридического делопроизводства – в течение 30 дней с момента заключения Договора либо с момента передачи документов от Заказчика Исполнителю
  5. Создание журналов учёта по юридическому делопроизводству - в течение 30 дней с момента заключения Договора либо с момента передачи документов от Заказчика Исполнителю
  6. Правовая экспертиза локальных актов - в течение 30 дней с момента заключения Договора либо с момента передачи документов от Заказчика Исполнителю
  7. Проверка контрагентов – в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки на сделку
  8. Устное консультирование по юридическим вопросам – в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки
  9. Письменное консультирование по юридическим вопросам - в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки
  10. Устное консультирование по кадровым вопросам - в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки
  11. Письменное консультирование по кадровым вопросам - в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки
  12. Претензионная работа (подготовка и правовой анализ документов) – в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки
  13. Исковая работа (подготовка материалов и правовой анализ ситуации) - в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки
  14. Ведение переписки с контрагентами по правовым вопросам - в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки
  15. Сопровождение исполнительного производства – в течение исполнительного производства
  16. Внесение изменений в учредительные документы - в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки
  17. Восстановление учредительных документов - в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявки

 

 

Приложение № 2

к договору №  от .. года

 

Перечень лиц, уполномоченных от имени Заказчика

на подачу заявок в рамках юридического обслуживания:

 

Фамилия, имя, отчество

Должность

Контактный e-mail

Контактный телефон